浅谈企业经营中的法律问题

2013-04-17
新闻来源: 北京福州企业商会
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作者:张德满
市场经济是法制经济,只有在法制的框架下市场才能有序运行。在法制的有效保障下,企业才能安全、高效的发展。因此,守法经营是对企业自身的最有效的保护。企业的经营管理,处理对内对外的各种关系,完全纳入法制轨道,是企业安全、有序发展的可靠保证。
一、从企业主体的设立开始,就应该考虑合法、有效,防止无序和各种风险。
我国现阶段企业的形式有多种,比如,公司企业、合伙企业、私营企业等等,但最基本的企业形式还是公司制。公司制是现代企业制度,是比较符合市场规律的企业形式。我国的公司法最近又作了较大程度的修订,新修订的公司法内容更加符合现代企业特点,有利于企业的有效运作,更具有可操作性。所以,设立企业优先考虑设立公司制企业,比如根据实际情况,可以设立一个有限责任公司。可以设立两个以上股东的有限公司,也可以设立只有一名股东的有限公司。一人公司的特点是股东少,有利于提高效率,但是,在财务运作上要求的比较严格,比如,严格禁止股东财产与公司财产的混同,否则,股东可能对企业债务承担无限连带责任。总之,投资者既要考虑企业的行业特点,又要考虑效率、风险等因素,根据自身情况选择适合自己的企业模式。
在企业设立阶段,最好是就聘请律师作为企业的法律顾问,帮助办理具体的法律事务,规避风险。现代企业法律顾问制度以及比较普及,一般规模较大的企业内部有公司的法务部,负责日常的法律事务,同时聘请律师事务所的专职执业律师作为公司的法律顾问。公司的法务部和外部聘请的法律顾问其实并不重复,一般法务部对公司事务比较熟悉,又具有一定的法律知识,可以完成一般的法律事务,但是缺乏诉讼经验,发现不了深层次的矛盾和风险,尤其是对复杂的诉讼、仲裁案件的代理一般是无法胜任的。所以,需要在法律实务第一线上的律师来完成更为复杂、更为艰难的法律事务。因此,大公司的这种律师与法务部互补的形式是行之有效的。还有许多公司没有法务部,尤其是规模不够大的企业,它们只聘请一位律师做为法律顾问,这也是可行的。这样就要经常和你的法律顾问沟通,宁可多问,不要不问,顾而不问,有害无益。也有一部分企业没有法律顾问,他们既没有公司内部的法务部,也没有聘请的律师作为法律顾问。这样的企业一般是没有认识到法律的重要性,觉得有事找关系就行了。这是我们国家人治社会遗留下来的残渣,一但出现了法律风险,造成了损失才开始请法律顾问。总之,在企业初创阶段就提高法律意识,又利于防范风险,使企业有一个好的开端。
二、企业的内部管理、运作必须严格依法进行。
企业内部的关系一是股东之间的关系。如果不是一人公司----即一名股东的有限责任公司,就需要处理股东之间的关系。处理股东之间的关系主要是根据公司法的规定,来协调公司各股东之间的利益关系、管理关系等等。根据公司法的规定,公司的内部事务管理一般由公司章程来规定,公司章程是企业内部管理的基本规章,是企业的小宪法,在不违反法律强制性规定、不损害公共利益的前提下,法律一般不干涉公司的内部事务,放手让公司自己去决定自己的事务。因此,公司的内部管理、利益分配等事项,完全可以自己研究决定,并把它写进公司章程。因此说公司成立之初一定要制定一份细致、严谨、内容丰富、全面的公司章程,为以后顺畅的管理公司打下基础。股东之间的关系是公司的基础关系,因为股东是企业的投资者,是企业的老板,企业的目的就是使股东利益最大化。所以,处理好股东之间的关系事关重大。处理好股东关系,可以使公司的小环境和谐、融洽,有利于企业的发展,否则,就会使企业产生内耗,效率低下,甚至产生公司僵局,使公司解散。
二是劳动关系。劳动关系是每个企业都必须面临的一种最普遍的关系。企业的员工都是企业的劳动者,最大限度的发挥他们的潜力是企业的一个重大课题。一方面,企业要发展离不开员工的努力工作,创造价值;另一方面,企业和员工之间形成了劳动合同关系,要求企业必须为员工承担劳动工资、劳动保险等义务。企业在追求利润最大化的同时还要承担必要的社会义务。企业员工依法和员工签订劳动合同,依法办理劳动保险,遵守劳动法规。严格按照劳动法规办事,同时也要防范法律风险。
三、企业与外部关系,需要法律保驾护航
企业经营必须与外界交往接触,企业与外部的关系大致分为以下几种:一是企业与客户、合作伙伴的关系。主要是合同关系,根据企业的性质形成不同的合同关系。比如,生产企业要将产品销售出去、要购买原材料,就和购买方、材料提供方形成买卖合同关系;开发产品与科研单位合作就形成了技术合同关系,等等;如果是房地产开发企业,就要涉及到土地开发合同、建筑施工合同以及商品房买卖合同等等。要处理好企业与客户的关系主要是签订好合同,认真履行合同,做好履约管理。遵守法律,严格履约是对自己最好的保护。可以说,企业的所有经营合同都离不开合同,比如,你要开发一块土地,就要签订土地开发合同;你要销售产品要签订商品买卖合同;你要到媒体做一个广告也要签订一宗广告合同,等等。经营活动是在签订合同和履行合同中发生和发展的,财富也是在履行合同过程中增长和积累的。所以有学者说合同法是创造财富的法律,确实如此。
二是行政法律关系。企业经营必须依法纳税,接受行政机关的管理。这就要和税务机关、工商管理机关、环保部门以及行业管理机关等行政机关接触,接受管理。这样就形成了行政管理法律关系。如果企业违反了有关行政法规可能要受到行政处罚的。所以,企业有关研究行政法规,严格遵守法律,依法纳税。治理污染,保护环境。经常和自己的顾问律师沟通,以避免造成被动局面。
三是刑事法律关系。自然人会犯罪,单位也会犯罪。我国刑法就规定了单位犯罪的情况。比如单位贿赂罪,就是一款单位犯罪的罪名。单位犯罪,一般对单位主要负责人和主要参与人员处以刑罚,对单位处以罚款。刑罚是个高压线,必须不能触及。个人和单位都应该十分谨慎的,依法办事,尤其不能触犯刑法。要不犯法,前提条件是应该懂法,否则,你不知道什么是违法,难免不违反法律。其实,我国刑法规定了四百多条罪名,如果不了解一些法律常识,触犯它也是比较容易的。有许多人尤其是年轻人就是因为不懂法,或者是没有法制观念造成的。有些人是不拿违法当犯罪,什么事都觉得无所谓,认为什么事都可以通过关系摆平。其实,真正触犯了刑律,是无法摆平的。
新公司法较之旧法具有很强的操作性,无论是公司内部股东之间的矛盾还是公司和外部之间的债权债务关系,都可以通过法律程序解决。比如,公司法规定的股东代表诉讼,公司僵局诉讼,揭开公司面纱制度等等,对于公司的运作,规定的更加细致,技术性很强。
总之,公司的经营管理需要依法进行,才能更加规范,更有效益,也更有利于对自身权益的保护。争议产生诉讼,在诉讼中当然应该是违约、非法者承担责任,守约、守法者受到法律的保护。所以,企业在日常的运作当中,必须重合同、守信用,必须严格遵守国家法律,使企业事务始终在法制的轨道上高效运行,才能做到既有效率又确保财产安全,法律为企业运行的优质高效提供了一个有力的保障。

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